Arbetsprincipen för Shredder avslöjas: hur man säkerställer informationssäkerhet?

1. Den grundläggande arbetsprincipen för en Shredder
Kärnarbetsmekanismen för en Dokumentförstörare i små bitar eller tunna remsor genom en uppsättning höghastighets roterande blad, vilket gör texten eller mönstret på papperet oigenkännligt. Olika typer av rivare använder olika skärmetoder och är utformade för olika säkerhetsbehov:

Remssläckare
Detta är den mest grundläggande och vanliga typen av shredder. Papperet efter skärning blir en lång remsa med en bredd på cirka 6 mm. Denna skärmetod kan snabbt behandla ett stort antal filer med hög effektivitet och är lämplig för allmänt hem eller kontorsbruk. På grund av de stora fragmenten finns det emellertid en viss sannolikhet för att återställa filinnehållet genom att skarva i teorin, så säkerhetsnivån är låg.

Tvärklippare
Den tvärsnittliga rivaren skär inte bara papperet i remsor i längdriktningen, utan skär det också i mindre rektangulära fragment horisontellt. Fragmenten efter skärning är vanligtvis cirka 4x40 mm i storlek, vilket är mindre än stripskärning, vilket gör restaureringssvårigheten mycket högre. Denna typ är lämplig för allmänna företag och tillfällen som kräver medelhög säkerhetsskydd.

Mikroklippare
Mikroskuren teknik kan skära papper i extremt fina partiklar, med storleken på fragmenten är bara några millimeter kvadrat och formen som liknar skräp. Denna typ av shredder används vanligtvis för förstörelse av dokument som kräver högt säkerhetsskydd, såsom bankräkningar, medicinska journaler, konfidentiella kontrakt etc., vilket kan minska risken för informationsåterhämtning kraftigt.

Partikelklippare
Det är en uppgraderad version av mikroskärning. Partiklarna är finare och oregelbundna i form och uppfyller säkerhetsstandarderna för regerings- eller militära konfidentiella dokument. Denna typ av shredder är ofta större i storlek och dyrare och används mest i specialiserade informationssäkerhetsbyråer och stora företag.

Bladen på shredder är vanligtvis gjorda av höghårda stål och kan rotera kontinuerligt med hög hastighet för att säkerställa att papperet skärs jämnt och noggrant. Moderna rivare är också utrustade med växelöverföring och motorskyddssystem för att förbättra prestandasstabilitet och livslängd. Vissa avancerade modeller stöder automatisk pappersmatning. Lägg bara en bunt papper i, och maskinen matar automatiskt papperet i bladet en efter en, vilket förbättrar kontorseffektiviteten kraftigt.

2. Hur säkerställer Shredder informationssäkerhet?
Som ett fysiskt informationsförstörningsverktyg rivar inte bara Shredder -papperet, utan är också en viktig skydd för att förhindra att information olagligt erhålls.

Förhindra återhämtning av information
Efter att ha klippt papper i extremt små bitar blir den ursprungligen tydliga texten, siffrorna, mönstren och annan information fragmenterad. I synnerhet är de strimlade pappersresterna av partiklar och granuler extremt små och oregelbundna form, och det är nästan omöjligt att återställa den ursprungliga filen genom manuell skarvning eller digital skanning. Detta undviker effektivt risken för att tjuvar skarmer information genom återvinning av avfallspapper.

Minska fysiska lagringsrisker
Många känslig information lagras fortfarande i pappersformulär i arkivskåp och kontorsmappar. Om dessa dokument inte förstörs ordentligt kommer de att orsaka informationsläckage när de är stulna eller förlorade. Shredder kan helt förstöra pappersinformation, vilket gör det omöjligt att använda eller missbruka den en andra gång, vilket minskar säkerhetsriskerna från källan.

Uppfylla dataskyddsreglerna
Under de senaste åren har lagarna och förordningarna om personlig integritet och dataskydd blivit allt strängare över hela världen, till exempel EU: s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och USA: s lag om sjukförsäkring och ansvarsskyldighet (HIPAA), som tydligt kräver att institutioner säkert förstör pappersmaterial som innehåller personlig känslig information. Att använda en shredder uppfyller inte bara kraven på lagliga efterlevnad, utan undviker också enorma böter och rykteförluster orsakade av informationsläckor.

Dubbelskydd av miljöskydd och säkerhet
Det strimlade papperet är inte bara säkert, utan också bekvämt för återvinning och återanvändning, vilket är i linje med moderna miljöskyddskoncept. Utformningen av många rivare tar också hänsyn till miljöfaktorer, såsom låg energiförbrukning och lågt brus, så att användare kan minska den negativa påverkan på miljön samtidigt som de säkerställer informationssäkerhet.

3. Bästa metoder för att använda rivare
För att maximera säkerhetsfördelarna och livslängden för rivare är det avgörande att behärska rätt användning och underhållstekniker.

Välj rätt typ av shredder
Välj rätt rivare beroende på filens konfidentialitetsnivå. Remsa eller tvärsnittsknappar kan användas för dagliga vanliga dokument; Mikro-partikel eller granulära rivare bör användas för konfidentiella dokument. Företag bör utvärdera sina egna säkerhetsbehov för att undvika "skjuta små fåglar med stora vapen" eller "blint rädd".

Regelbundet underhåll
Långsiktig användning av rivare kan enkelt samla pappersrester, vilket kan orsaka bladbrunning eller pappersstopp. Det rekommenderas att rengöra Shredder Box regelbundet, rengöra rester av pappersrester på bladet i tid och smörja bladet regelbundet med speciell smörjolja för att upprätthålla skärande effektivitet och maskinlivslängd.

Rimlig klassificering och bearbetning
För dokument som innehåller information om olika säkerhetsnivåer bör de förstöras i kategorier. Mycket konfidentiella dokument bör strimlas flera gånger först, och vanliga dokument kan välja standardstörning. Undvik att blanda icke-konfidentiella dokument med konfidentiella dokument för att förbättra strimlingseffektiviteten.

Kombinerat med elektroniska förstörelsemetoder
Modern företagsinformation finns i både papper och elektroniska former. Strimlar ensam kan inte lösa problemet med elektronisk datasäkerhet. Det bör kombineras med elektronisk filsäkerhetshantering, såsom datakryptering, regelbunden hårddiskrengöring och andra åtgärder för att säkerställa allroundförstörelse av information.